Fungsi Text Pada Microsoft Excel , Beserta Penjelasan dan Contohnya

Microsoft Excel merupakan salah satu software pengolah angka yang disajikan berupa lembar kerja (spreadsheet) untuk melakukan pengolahan dan analisis data. Namun, siapa yang menyangka jika Microsoft Excel hanya berkutat pada angka saja. Ternyata, Microsoft Excel juga menyediakan fungsi untuk memudahkan pengguna selain angka. Salah satunya adalah fungsi text yang diaplikasikan pada excel.

Fungsi TEXT merupakan salah satu fungsi Excel yang termasuk dalam kategori TEXT. Fungsi ini digunakan untuk mengubah data numerik (numeric) menjadi teks (String) serta menampilkan dalam format bilangan. Data numerik disini termasuk format tanggal dan waktu.

Oleh karena itu, ketika kita butuh merubah format tanggal di excel menjadi text maka kita bisa menggunakan rumus Text excel ini. Dalam penggunaan fungsi Text, kita harus mengetahui kode format seperti kode format bilangan angka, format tanggal, dan format waktu.

Bagi kalian yang ingin berkarir di bidang data, fungsi informasi sangat penting untuk menunjang dan upgrade skill Excel kamu. Terlebih, bagi kalian seorang pemula data yang sedang menekuni dunia data dan belajar excel, fungsi ini adalah pilihan yang tepat.

Baiklah, pada pembahasan kali ini, kita akan mempelajari tentang cara menggunakan beberapa fungsi teks pada Microsoft Office Excel.

1.FUNGSI UPPER, LOWER, PROPER

• Fungsi LOWER digunakan untuk merubah semua karakter teks menjadi huruf kecil.
  Rumus umumnya: =LOWER(text)
• Fungsi UPPER digunakan untuk merubah semua karekter teks menjadi huruf KAPITAL (Huruf Besar).
  Rumus umumnya: =UPPER(text)
• Fungsi PROPER digunakan untuk merubah semua karakter teks menjadi huruf Kapital disetiap awal kata.
  Rumus umumnya: =PROPER(text)

CONTOH :

2. Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID

• Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sebagian karakter dengan jumlah tertentu dari sebelah kiri.
  Rumus umumnya: =LEFT(text;num_char)
• Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sebagian karakter dengan jumlah tertentu dari sebelah kanan.
  Rumus umumnya: =RIGHT(text;num_char)
• Fungsi MID digunakan untuk mengambil sebagian karakter dengan jumlah tertentu dari tengah.
  Rumus umumnya: =MID(text;start_num;num_char)

Keterangan:
Text = cell kunci atau cell tempat dimana karakter akan diambil
Num_char = jumlah karakter yang akan diambil
Start_num = nilai digit pertama dari karakter yang akan diambil
(misalkan dari kata INDONESIA, dari tengah akan diambil kata ONE, maka start_numnya adalah 4 (angka empat), karena huruf O dari kata ONE berada pada posisi/digit ke empat)

CONTOH :

3. Fungsi LEN

Fungsi LEN adalah salah satu fungsi Excel dalam kategori fungsi TEXT yang digunakan untuk menghitung jumlah karakter huruf atau teks di excel. Karakter yang dihitung oleh fungsi LEN excel ini termasuk jumlah huruf, angka maupun tanda baca semisal spasi, koma dan titik. Sehingga, meskipun fungsi awalnya digunakan untuk menghitung banyak karakter atau jumlah huruf di excel, fungsi atau rumus excel LEN ini bisa juga digunakan untuk menghitung jumlah karakter angka

Cara menggunakan fungsi LEN adalah sebagai berikut:

Rumus Fungsi LEN :

• =LEN(text)
  Keterangan:
  Text = cell tempat teks yang akan dihitung jumlah karakternya

Contohnya :

4. Fungsi CONCATENATE

Rumus CONCATENATE adalah fungsi teks (functional text) yang digunakan untuk menggabungkan teks (string) atau angka. Umumnya, fungsi CONCATENATE sering digunakan untuk menggabungkan tanggal dengan tempat dan membuat rumus terbilang sehingga menjadi satu string.

Rumus umumnya :

• =CONCATENATE(text1;text2;......)
  Keterangan : Text1,Text2= teks yang akan digabungkan.

Contohnya:

Demikianlah pembahasan kita tentang cara menggunakan fungsi teks pada Ms. Excel. Semoga bermanfaat dan terimakasih sudah berkunjung.